1. GIỚI THIỆU
1.1 TỔNG QUAN VÀ MỤC ĐÍCH CỦA HƯỚNG DẪN NÀY
Quản lý dự án không phải là một khái niệm mới. Nó đã được sử dụng trong hàng trăm năm. Các ví dụ về kết quả của dự án bao gồm:
- Piramit Giza,
- Thế vận hội Olympic,
- Đại tường thành Trung Quốc,
- Taj Mahal,
- Xuất bản một cuốn sách dành cho trẻ em,
- Kênh đào Panama,
- Phát triển máy bay phản lực thương mại,
- Vắc xin Polio,
- Con người đặt chân lên mặt trăng,
- Ứng dụng phần mềm thương mại,
- Thiết bị di động sử dụng hệ thống định vị toàn cầu (GPS), và
- Đặt Trạm Vũ trụ Quốc tế vào quỹ đạo Trái đất.
PMBOK Tiếng việt phiên bản số 6
Các kết quả của những dự án này là kết quả của việc các nhà lãnh đạo và quản lý áp dụng các thực hành, nguyên tắc, quy trình, công cụ và kỹ thuật quản lý dự án vào công việc của họ. Các quản lý của những dự án này đã sử dụng một loạt các kỹ năng chính và kiến thức áp dụng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và những người khác tham gia và bị ảnh hưởng bởi dự án. Đến giữa thế kỷ 20, các quản lý dự án đã bắt đầu công việc tìm kiếm sự công nhận cho quản lý dự án như một ngành nghề. Một khía cạnh của công việc này liên quan đến việc đạt được thỏa thuận về nội dung của hệ thống kiến thức (BOK) gọi là quản lý dự án. BOK này trở thành được biết đến với tên gọi là Hệ thống kiến thức quản lý dự án (PMBOK). Viện Quản lý Dự án (PMI) sản xuất một cơ sở dữ liệu các biểu đồ và từ điển cơ bản cho PMBOK. Quản lý dự án sớm nhận ra rằng không có một cuốn sách đơn lẻ nào có thể chứa đựng toàn bộ PMBOK. Do đó, PMI đã phát triển và xuất bản Hướng dẫn về Hệ thống kiến thức quản lý dự án (PMBOK® Guide).
PMI định nghĩa hệ thống kiến thức quản lý dự án (PMBOK) như là một thuật ngữ mô tả kiến thức trong lĩnh vực nghề nghiệp quản lý dự án. Hệ thống kiến thức quản lý dự án bao gồm các thực hành truyền thống đã được kiểm chứng và được áp dụng rộng rãi cũng như các thực hành sáng tạo đang nổi bật trong nghề nghiệp.
Hệ thống kiến thức (BOK) bao gồm cả tài liệu đã được xuất bản và chưa được xuất bản. BOK này liên tục phát triển. Hướng dẫn PMBOK® này xác
định một phần nhỏ của hệ thống kiến thức quản lý dự án được nhìn nhận chung là thực hành tốt.
- Thực hành tốt có nghĩa là kiến thức và thực hành được mô tả có thể áp dụng cho hầu hết các dự án trong hầu hết thời gian, và có sự đồng thuận về giá trị và tính hữu ích của chúng.
- Thực hiện thực hành tốt có nghĩa là có sự đồng thuận rằng việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào quy trình quản lý dự án có thể tăng cơ hội thành công qua nhiều dự án trong việc cung cấp các giá trị kinh doanh và kết quả dự kiến.
Quản lý dự án làm việc với đội ngũ dự án và các bên liên quan khác để xác định và sử dụng các thực hành tốt nhìn nhận chung cho mỗi dự án. Xác định sự kết hợp phù hợp giữa quy trình, đầu vào, công cụ, kỹ thuật, đầu ra và các giai đoạn vòng đời để quản lý một dự án được gọi là “tailoring” (điều chỉnh) việc áp dụng kiến thức được mô tả trong hướng dẫn này.
Hướng dẫn PMBOK® này khác biệt với một phương pháp. Một phương pháp là một hệ thống các thực hành, kỹ thuật, thủ tục và quy tắc được sử dụng bởi những người làm việc trong một lĩnh vực chuyên môn. Hướng dẫn PMBOK® này là nền tảng để các tổ chức có thể xây dựng các phương pháp, chính sách, thủ tục, quy tắc, công cụ và kỹ thuật cũng như các giai đoạn vòng đời cần thiết để thực hành quản lý dự án.
