LỜI NÓI ĐẦU
Mỗi khi bắt đầu công việc trên một phiên bản mới của “Tiêu chuẩn cho Quản lý Dự án” và “Hướng dẫn PMBOK®,” có một cơ hội để xem xét góc nhìn toàn cầu về sự thay đổi trong quản lý dự án và các phương pháp được sử dụng để thực hiện các lợi ích và giá trị từ sản phẩm dự án. Trong thời gian giữa mỗi phiên bản, thế giới đã trải qua sự thay đổi. Một số tổ chức đã ngừng tồn tại, và các tổ chức mới đã nổi lên. Các công nghệ cũ đã đạt đến hạn sử dụng cuối cùng trong khi các công nghệ mới mang theo khả năng hoàn toàn mới đã phát triển. Những người tiếp tục làm việc trong lực lượng lao động đã nâng cao tư duy, kỹ năng và khả năng của họ, trong khi những người mới gia nhập tập trung vào nhanh chóng hiểu được ngôn ngữ chuyên nghiệp của họ, xây dựng kỹ năng của họ, phát triển kiến thức kinh doanh của họ và đóng góp vào mục tiêu của người làm việc.
Ngay cả trong bối cảnh của những thay đổi như vậy, vẫn có các khái niệm cơ bản và cấu trúc vẫn được duy trì. Sự hiểu biết rằng tư duy tập thể tạo ra các giải pháp toàn diện hơn so với suy nghĩ của một cá nhân vẫn tồn tại. Và sự thật rằng các tổ chức sử dụng dự án như một phương tiện để cung cấp kết quả hoặc sản phẩm độc đáo cũng vẫn tồn tại.
THIẾT KẾ DỰA TRÊN KHÁCH HÀNG VÀ NGƯỜI DÙNG CUỐI
Trong thời gian phát triển Phiên bản Thứ Sáu của Hướng dẫn PMBOK® và suốt quá trình phát triển Phiên bản Thứ Bảy này, PMI đã tích cực tương tác với một loạt rộng rãi các bên liên quan trên toàn cầu để biết về kinh nghiệm của họ khi sử dụng Tiêu chuẩn cho Quản lý Dự án và Hướng dẫn PMBOK®. Các tương tác này đã bao gồm:
▶ Cuộc thăm dò trực tuyến cho các nhóm mẫu đại diện của các bên liên quan của PMI;
▶ Cuộc họp tập trung với các nhà lãnh đạo PMO, quản lý dự án, người thực hành phong cách quản lý linh hoạt, các thành viên trong nhóm dự án và các giảng viên và người đào tạo;
▶ Các buổi thảo luận tương tác với các người thực hành trong các sự kiện PMI tại nhiều nơi trên khắp thế giới.
Phản hồi và đóng góp tổng thể đã nhấn mạnh bốn điểm chính:
▶ Duỳ trì và nâng cao uy tín và tính liên quan của Hướng dẫn PMBOK®.
▶ Cải thiện tính đọc và tính hữu ích của Hướng dẫn PMBOK® mà không làm quá tải nó bằng nội dung mới.
▶ Hiểu nhu cầu thông tin và nội dung của các bên liên quan và cung cấp nội dung bổ sung đã được kiểm tra hỗ trợ việc ứng dụng thực tế.
▶ Nhận ra rằng vẫn còn giá trị cho một số bên liên quan trong cấu trúc và nội dung của các phiên bản trước đó, sao cho bất kỳ thay đổi nào đều làm tăng giá trị mà không làm mất giá trị đó
DUY TRÌ TÍNH LIÊN QUAN CỦA HƯỚNG DẪN PMBOK®
Kể từ khi ra đời dưới tên “Kiến thức về Quản lý Dự án” (PMBOK) vào năm 1987, Hướng dẫn đến Kiến thức về Quản lý Dự án (Hướng dẫn PMBOK®) đã phát triển và đồng thời nhận biết rằng các yếu tố cơ bản của quản lý dự án vẫn tồn tại. Sự tiến hóa của nó không chỉ liên quan đến việc tăng số trang, mà còn bao gồm các thay đổi quan trọng và có nội dung đáng kể về bản chất của nội dung. Dưới đây là một số thay đổi quan trọng đó được mô tả như sau:
1996:
- Được phân biệt là “hướng dẫn đến kiến thức cơ bản,” thay vì là kiến thức cơ bản về quản lý dự án.
- Phản ánh phần con của kiến thức cơ bản về quản lý dự án được “chấp nhận chung,” có nghĩa là áp dụng cho hầu hết các dự án trong hầu hết thời gian với sự đồng thuận rộng rãi rằng các thực hành có giá trị và hữu ích.
- Định nghĩa quản lý dự án là “sự áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án nhằm đáp ứng hoặc vượt qua nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan [đặc biệt là] từ dự án.”
- Quyết định cụ thể để chuyển đổi thành chuẩn dựa trên quy trình với mong muốn thể hiện sự tương tác giữa Các Lĩnh vực Kiến thức; tạo ra một cấu trúc mạnh mẽ và linh hoạt; và nhận ra rằng ISO và các tổ chức tiêu chuẩn khác đang thiết lập các tiêu chuẩn dựa trên quy trình.
2004:
- Phiên bản đầu tiên đưa biểu trưng “Tiêu chuẩn ANSI” lên trên bìa.
- Phiên bản đầu tiên chỉ định một cách rõ ràng Tiêu chuẩn cho Quản lý Dự án của Dự án riêng biệt và khác biệt với Khung quản lý Dự án và Kiến thức cơ bản.
- Bao gồm tài liệu được “công nhận chung là thực hành tốt trên hầu hết các dự án trong hầu hết thời gian.”
2017:
- Định nghĩa quản lý dự án là “sự áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu của dự án.”
- Lần đầu tiên nội dung “linh hoạt” được tích hợp vào văn bản, không chỉ được đề cập trong ví dụ.
- Mở rộng nội dung bìa Các Lĩnh vực Kiến thức, bao gồm các khái niệm quan trọng, xu hướng và thực hành mới nổi, xem xét về việc tùy chỉnh và xem xét về môi trường linh hoạt/thích nghi.
